新三板盡職調(diào)查實(shí)操步驟指南(3)
2、通過(guò)查閱具有資格的中介機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資報(bào)告,咨詢公司律師或法律顧問(wèn),詢問(wèn)管理層和會(huì)計(jì)人員,到工商行政管理部門(mén)查詢公司注冊(cè)登記資料,調(diào)查公司股東的出資是否及時(shí)到位,出資方式是否符合有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。
通過(guò)查閱資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告,詢問(wèn)資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)等方法,對(duì)以實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)等非現(xiàn)金資產(chǎn)出資的,調(diào)查所使用的評(píng)估方法與評(píng)估值的合理性。
3、調(diào)查公司股東之間是否存在關(guān)聯(lián)情況,股東中是否有專業(yè)投資機(jī)構(gòu)以及其參與公司治理的情況。
4、調(diào)查公司管理層及核心技術(shù)人員的持股情況和所持股份的鎖定情況。
(5)公司董事監(jiān)事調(diào)查
調(diào)查公司董事、監(jiān)事的簡(jiǎn)要情況,主要包括:姓名、國(guó)籍及境外居留權(quán)、性別、年齡、學(xué)歷、職稱;職業(yè)經(jīng)歷(參加工作以來(lái)的職業(yè)及職務(wù)情況);曾經(jīng)擔(dān)任的重要職務(wù)及任期;現(xiàn)任職務(wù)及任期;本人及其近親屬持有公司股份的情況;是否存在對(duì)外投資與公司存在利益沖突的情況。
(6)獨(dú)立性調(diào)查
1、通過(guò)查閱公司組織結(jié)構(gòu)文件,結(jié)合公司的生產(chǎn)、采購(gòu)和銷售記錄考察公司的產(chǎn)、供、銷系統(tǒng),分析公司是否具有完整的業(yè)務(wù)流程、獨(dú)立的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所以及供應(yīng)、銷售部門(mén)和渠道,通過(guò)計(jì)算公司的關(guān)聯(lián)采購(gòu)額和關(guān)聯(lián)銷售額分別占公司當(dāng)期采購(gòu)總額和銷售總額的比例,分析是否存在影響公司獨(dú)立性的重大或頻繁的關(guān)聯(lián)方交易,判斷公司業(yè)務(wù)獨(dú)立性。
2、通過(guò)查閱相關(guān)會(huì)議記錄、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移合同、資產(chǎn)交接手續(xù)和購(gòu)貨合同及發(fā)票,確定公司固定資產(chǎn)權(quán)屬情況;通過(guò)查閱房產(chǎn)證、土地使用權(quán)證等權(quán)屬證明文件,了解公司的房產(chǎn)、土地使用權(quán)、專利與非專利技術(shù)及其他無(wú)形資產(chǎn)的權(quán)屬情況;關(guān)注金額較大、期限較長(zhǎng)的其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、預(yù)收及預(yù)付賬款產(chǎn)生的原因及交易記錄、資金流向等;判斷公司資產(chǎn)獨(dú)立性。
調(diào)查公司最近兩年內(nèi)是否存在資產(chǎn)被控股股東、實(shí)際控制人及其控制的其它企業(yè)占用,或者為控股股東、實(shí)際控制人及其控制的其它企業(yè)提供擔(dān)保的情形;調(diào)查公司為防止股東及關(guān)聯(lián)方資金占用或者轉(zhuǎn)移公司資金、資產(chǎn)及其他資源的行為所采取的措施和相應(yīng)的制度安排;對(duì)不存在以上情形的,應(yīng)取得公司的說(shuō)明,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果判斷公司資產(chǎn)獨(dú)立性。
3、通過(guò)查閱股東單位員工名冊(cè)及勞務(wù)合同、公司工資明細(xì)表、公司福利費(fèi)繳納憑證、與管理層及員工交談,取得高級(jí)管理人員的書(shū)面聲明等方法,調(diào)查公司高級(jí)管理人員從公司關(guān)聯(lián)企業(yè)領(lǐng)取報(bào)酬及其他情況,調(diào)查公司員工的勞動(dòng)、人事、工資報(bào)酬以及相應(yīng)的社會(huì)保障是否完全獨(dú)立管理,判斷其人員獨(dú)立性。
4、通過(guò)與管理層和相關(guān)業(yè)務(wù)人員交談,查閱公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、銀行開(kāi)戶資料、納稅資料等方法,調(diào)查公司會(huì)計(jì)核算體系,財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制等內(nèi)部管理制度的建立健全情況,并判斷公司財(cái)務(wù)獨(dú)立性。
5、通過(guò)實(shí)地調(diào)查、查閱股東大會(huì)和董事會(huì)決議關(guān)于設(shè)立相關(guān)機(jī)構(gòu)的記錄、查閱各機(jī)構(gòu)內(nèi)部規(guī)章制度,了解公司的機(jī)構(gòu)是否與控股股東完全分開(kāi)且獨(dú)立運(yùn)作,是否存在混合經(jīng)營(yíng)、合署辦公的情形,是否完全擁有機(jī)構(gòu)設(shè)臵自主權(quán)等,判斷其機(jī)構(gòu)獨(dú)立性。
(7)同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)調(diào)查
通過(guò)詢問(wèn)公司控股股東、實(shí)際控制人,查閱營(yíng)業(yè)執(zhí)照,實(shí)地走訪生產(chǎn)或銷售部門(mén)等方式,調(diào)查公司控股股東、實(shí)際控制人及其控制的其他企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍,從業(yè)務(wù)性質(zhì)、客戶對(duì)象、可替代性、市場(chǎng)差別等方面判斷是否與公司從事相同、相似業(yè)務(wù),從而構(gòu)成同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。
對(duì)存在同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的,要求公司就其合理性作出解釋,并調(diào)查公司為避免同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)采取的措施以及作出的承諾。
(8)政策制定執(zhí)行情況調(diào)查
調(diào)查公司對(duì)外擔(dān)保、重大投資、委托理財(cái)、關(guān)聯(lián)方交易等重要事項(xiàng)的政策及制度安排,調(diào)查決策權(quán)限及程序等規(guī)定,并核查最近兩年的執(zhí)行情況,包括對(duì)上述事項(xiàng)的決策是否符合股東大會(huì)、董事會(huì)的職責(zé)分工,對(duì)該事項(xiàng)的表決是否履行了公司法和公司章程中規(guī)定的程序,以及決策是否得到有效執(zhí)行。
取得管理層就公司對(duì)外擔(dān)保、重大投資、委托理財(cái)、關(guān)聯(lián)方交易等事項(xiàng)的情況、是否符合法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,及其對(duì)公司影響的書(shū)面聲明。
(9)管理層誠(chéng)信調(diào)查
調(diào)查公司管理層的誠(chéng)信情況,取得經(jīng)公司管理層簽字的關(guān)于誠(chéng)信狀況的書(shū)面聲明,書(shū)面聲明至少包括以下內(nèi)容:
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