一、外國(guó)企業(yè)合法開業(yè)證明
　　外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)所在國(guó)或地區(qū)的有關(guān)當(dāng)局出具的合法開業(yè)證明如不能提供原件，應(yīng)當(dāng)提交經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)關(guān)或律師出具的公證文件、使領(lǐng)館出具的認(rèn)證文件。
二、外國(guó)企業(yè)銀行資信證明
　　1、正本，銀行正式信紙，由銀行負(fù)責(zé)人簽字并蓋銀行印章；
     2、資信證明內(nèi)容主要包括：帳戶名稱、存款余額及信譽(yù)評(píng)價(jià)；
     3、自簽發(fā)日后半年內(nèi)有效；
三、外國(guó)企業(yè)的申請(qǐng)書
　　1、外國(guó)公司正式信紙打印，由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字；
     2、除港澳地區(qū)外，其他國(guó)家（地區(qū)）均提供外文及中文版文件；
     3、申請(qǐng)書主要內(nèi)容：包括企業(yè)名稱、注冊(cè)地址、聯(lián)系電話、業(yè)務(wù)范圍、董事長(zhǎng)及總經(jīng)理姓名；設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)目的、代表處名稱、首席代表姓名、業(yè)務(wù)范圍、駐在期限、駐在地址等。
四、首席代表任命書
　　1、司正式信紙打印，由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字；
     2、除港澳地區(qū)外，其他國(guó)家（地區(qū)）均提供外文及中文版文件；
     3、如董事長(zhǎng)首席代表，須由另外兩名董事加簽；
五、首席代表簡(jiǎn)歷
　　包括姓名、出生日期、國(guó)籍、自高中學(xué)歷起至現(xiàn)在公司，時(shí)間有連續(xù)性。
六、首席代表身份證明
　　1、外籍人員需提供護(hù)照復(fù)印件；
     2、在國(guó)外長(zhǎng)期居住的中國(guó)公民交護(hù)照和國(guó)外長(zhǎng)期居留證；
     3、首席代表兩寸照片2張；
     4、若首席代表為大陸籍，需和上海的涉外人士代理公司簽訂《勞務(wù)合同》；
七、涉外辦公樓租賃合同和房產(chǎn)證復(fù)印件
　　1、租房合同(復(fù)印件加蓋公章)（期限在一年以上），由首席代表簽署，如房產(chǎn)業(yè)主是外籍人士，租約需區(qū)內(nèi)公證處公證；
     2、房產(chǎn)證（復(fù)印件加蓋公章）；
     3、涉外辦公證明復(fù)印件(由駐在地的物業(yè)管理公司提供，加蓋物業(yè)公司章)；
     4、租賃備案證原件（所屬區(qū)房產(chǎn)交易中心租賃備案文件）；
     5、駐在證明（物業(yè)提供）；
八、外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)委托代理機(jī)構(gòu)辦理的委托書、代理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
九、代表處設(shè)立登記申請(qǐng)書
        工商局領(lǐng)取或我司網(wǎng)站“下載中心”下載，由首席代表簽字。