一、國家版權局 版權管理司版權處：辦理設立申請審批
受理時間：遞交完備的資料后20個工作日完成
所需資料：
l 《國外著作權認證機構在中國設立常駐代表機構申請表》（到國家版權局版權管理司領取）
l 由該認證機構主要負責人簽署的申請文件
l 由認證機構所在國或地區注冊機關開具的登記證明及公證書
l 由認證機構主要負責人簽署的委任代表的授權書或委托書原件及代表的身份證明和簡歷(包括姓名、出生日期、國籍、婚姻等。簡歷應從高中學歷開始至所在的公司止，時間應具有連貫性)

二、北京市工商行政管理局：申辦工商登記證
受理時間：遞交完備的資料后7個工作日完成
所需資料：
l 外國（地區）企業常駐代表機構設立登記申請書
l 派出企業董事長或總經理簽署的設立申請書（原件）
l 派出企業所在國（地區）登記機關頒發的合法開業證明復印件
l 與該派出企業有業務往來的金融機構出具的資信證明（原件）
l 派出企業董事長或總經理簽署的首席代表委任書（原件）及首席代表和代表簡歷，附照片三張。（中國公民擔任首席代表，應提交外事服務單位出具的派遣函。）
l 委托書
l 企業秘書(聯系人)登記表
注：在辦理外國企業常駐代表機構登記注冊時，應由首席代表或首席代表委托的代表向登記機關遞交申請材料，提交的文件、證件為外文的，應附中文翻譯件。

三、北京市公安局出入境管理處：申辦企業備案登記簿、刻制印章
受理時間：遞交完備的資料后３個工作日完成
所需資料：
l 介紹信（首代簽字）
l 刻章、備案申請書（首代簽字）
l 提供工商登記證原件和復印件
l 首代證原件、復印件
l 經辦人雇員證原件、復印件
注：需代表處人員親自辦理。

四、北京市組織機構代碼管理中心：申辦組織機構代碼
受理時間：遞交完備的資料后３個工作日完成
所需資料：
l 組織機構代碼申辦表（加蓋公章）
l 提供工商登記證原件和復印件（加蓋公章）
l 首代身份證件復印件（加蓋公章，外籍人員為護照復印件）
l 經辦人身份證原件、復印件（加蓋公章）

五、北京市地方稅務局：申辦稅務登記證
受理時間：遞交完備的資料后１個工作日完成
所需資料：
l 稅務登記表（加蓋公章）
l 提供工商登記證原件和復印件（加蓋公章）
l 組織機構代碼原件和復印件（加蓋公章）
l 派出企業董事長或總經理簽署的設立申請書（原件）
l 派出企業所在國（地區）登記機關頒發的合法開業證明復印件