依據(jù)《外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記管理?xiàng)l例》規(guī)定，代表機(jī)構(gòu)（北京代表處）應(yīng)當(dāng)于每年3月1日至6月30日向登記機(jī)關(guān)提交年度報(bào)告。這是我國首次對代表機(jī)構(gòu)（北京代表處）實(shí)施年度檢驗(yàn)制度。

一、北京代表處需準(zhǔn)備的年報(bào)材料

1、打印的年度報(bào)告書（首席代表簽字，加蓋機(jī)構(gòu)公章）；

2、常駐代表機(jī)構(gòu)登記證復(fù)印件（加蓋機(jī)構(gòu)公章）；

3、成立滿一個(gè)會(huì)計(jì)年度的，由會(huì)計(jì)師事務(wù)所提交電子版本審計(jì)報(bào)告；

4、業(yè)務(wù)范圍中有須前置許可的代表機(jī)構(gòu)，還需提交加蓋機(jī)構(gòu)公章的相關(guān)許可（批準(zhǔn)）文件的復(fù)印件。

代表機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)范圍中需經(jīng)前置許可的項(xiàng)目包括：（1）國際道路運(yùn)輸經(jīng)營者（2）會(huì)計(jì)師事務(wù)所（3）外國保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)（4）著作權(quán)涉外機(jī)構(gòu)和國（境）外著作權(quán)認(rèn)證機(jī)關(guān)及外國和國際著作權(quán)組織（5）境外出版機(jī)構(gòu)（6）境外廣播電影電視機(jī)構(gòu)（7）外國航空運(yùn)輸企業(yè)（8）外國證券類機(jī)構(gòu)（9）外資銀行（10）外國非企業(yè)經(jīng)濟(jì)組織（11）與我國尚未建交國家的盈利性經(jīng)濟(jì)組織。

二、電子版本審計(jì)報(bào)告要求

北京代表處提交年度報(bào)告實(shí)行會(huì)計(jì)師事務(wù)所上傳電子版本審計(jì)報(bào)告的工作機(jī)制，要求會(huì)計(jì)師事務(wù)所具備與工商年檢系統(tǒng)接口數(shù)據(jù)功能，且會(huì)計(jì)師事務(wù)所必須年檢后才能上傳被審計(jì)單位的審計(jì)報(bào)告。北京京審會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司第一個(gè)辦理完畢工商年檢手續(xù)，可立即為客戶上傳審計(jì)數(shù)據(jù)和經(jīng)注冊會(huì)計(jì)師簽名、會(huì)計(jì)師事務(wù)所簽章的電子版本審計(jì)報(bào)告。詳見下表列示：

三、法規(guī)依據(jù)及法律責(zé)任

《外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記管理?xiàng)l例》第六條　代表機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于每年3月1日至6月30日向登記機(jī)關(guān)提交年度報(bào)告。年度報(bào)告的內(nèi)容包括外國企業(yè)的合法存續(xù)情況、代表機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)活動(dòng)開展情況及其經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的費(fèi)用收支情況等相關(guān)情況。

四、北京代表外換證、延期和企業(yè)所得稅匯算清繳審計(jì)規(guī)定

自2011年3月1日起，北京代表處延期換證，或者變更、備案、注銷登記，必須在辦理完畢年檢之后進(jìn)行。市工商局于3月1日至8月31日對按照規(guī)定提交年度報(bào)告的代表機(jī)構(gòu)換發(fā)新版登記證和代表證。換證期間，如代表機(jī)構(gòu)駐在期限已經(jīng)屆滿，應(yīng)辦理延期或者注銷登記。