1. 自主、委托、合作研究開發項目計劃書和研究開發費預算
2. 自主、委托、合作研究開發專門機構或項目組的編制情況和專業人員名單
3. 自主、委托、合作研究開發項目當年研究開發費用發生情況歸集表，可包括以下項目組成：
   （1）新產品設計費、新工藝規程制定費以及與研發活動直接相關的技術圖書資料費、資料翻譯費；
   （2）從事研發活動直接消耗的材料、燃料和動力費用；
   （3）在職直接從事研發活動人員的工資、薪金、獎金、津貼、補貼；
   （4）專門用于研發活動的儀器、設備的折舊費或租賃費；
   （5）專門用于研發活動的軟件、專利權、非專利技術等無形資產的攤銷費用；
   （6）專門用于中間試驗和產品試制的模具、工藝裝備開發及制造費；
   （7）勘探開發技術的現場試驗費；
   （8）研發成果的論證、評審、驗收費用。
4. 構成上述研發費用的明細賬及記賬憑證
5. 企業總經理辦公會或董事會關于自主、委托、合作研究開發項目立項的決議文件
6. 委托、合作研究開發項目的合同或協議
7. 研究開發項目的效用情況說明、研究成果報告等資料
8. 企業提供符合《國家重點支持的高新技術領域》和國家發展改革委員會等部門公布的《當前優先發展的高技術產業化重點領域指南（2007年度）》目錄中所屬研究開發活動頁面的復印件并標注。

9. 備查類：
（1）單位設立時的合同、協議、章程及營業執照副本復印件
（2）單位設立時和以后變更登記時的批文、驗資報告復印件
（3）稅務登記證復印件
（4）本年度會計報表（資產負債表、損益表、現金流量表）及附注
（5）報經主管稅務機關批準的稅前扣除項目復印件